Þegar félag hefur verið stofnað tekur við praktíska vinnan sem ræður miklu um hvernig reksturinn fer af stað. Margir byrja þá að leita að atriðum eins og VSK-skrá, launagreiðendaskrá, bankareikningi, bókhaldskerfi og reikningagerð. Þetta eru ekki aukaatriði. Þetta eru grunnskrefin sem ráða því hvort félagið geti tekið við tekjum, greitt kostnað, sent reikninga, greitt laun […]
Ársreikningurinn segir hvað gerðist. Mánaðarlegt uppgjör segir hvað er að gerast á meðan enn er hægt að bregðast við. Fyrir stjórnendur og eigendur skiptir það miklu máli, því rekstrarvandamál verða yfirleitt dýrari eftir því sem þau uppgötvast seinna. Í mörgum fyrirtækjum fer bókhald fyrst að fá athygli þegar skilafrestir nálgast eða ársreikningur er í vinnslu. […]
Innskattur og útskattur eru ekki aðeins bókhaldsleg hugtök. Réttur skilningur á muninum þar á milli hefur bein áhrif á sjóðstreymi, verðlagningu, reikningagerð og yfirsýn stjórnenda. Þegar fyrirtæki skilur muninn á þessu tvennu verður auðveldara að greina raunverulegan kostnað, átta sig á hvaða fjárhæð þarf að skila til ríkissjóðs og sjá hvenær virðisaukaskattur getur skapað áhættu […]
Að skipta um bókara eða bókhaldskerfi er sjaldnast erfitt af tæknilegum ástæðum einum saman. Fyrir stjórnendur snýst þetta fyrst og fremst um áhættu. Truflast launavinnslan, tapast fylgiskjöl, rofnar samfella í VSK eða þarf að verja næstu mánuðum í dýra upphreinsun? Þessi ótti er skiljanlegur. Samt er stöðnun oft dýrari en breytingin þegar fyrirtæki er orðið […]
Stefna gegn brotastarfsemi á vinnumarkaði, hvað er verið að byggja upp? Stefna gegn brotastarfsemi á vinnumarkaði er sett fram sem þriggja ára áætlun þar sem tveir þræðir haldast í hendur: betri yfirsýn með gögnum og greiningu, og síðan forvarnir og viðurlög sem eiga að vera skýr og hafa fælingarmátt. Til að ná þessu er verið […]
Af hverju samanburðurinn skiptir máli Val á félagaformi er ekki formsatriði, heldur ákvörðun um áhættu, stjórnkerfi og hvernig rekstrarniðurstaða færist yfir í ráðstöfunarfé eigenda. Einkahlutafélag (ehf) er oft sjálfgefið vegna skýrra reglna og ábyrgðarmarka. Samlagsfélag (slf) er hins vegar sérhæfðara tæki sem hentar þegar hlutverk eigenda eru ólík og á að speglast í ábyrgð og […]
Umræða um verktaka hjá Wolt síðustu daga hefur minnt marga á grundvallaratriði sem rekstrarfólk þarf að kunna skil á, hvenær fólk er verktaki eða launamaður, sem er ekki aukaatriði. Þetta er spurning um ábyrgð, skattskil, réttindaumhverfi og hvernig kostnaður birtist í rekstri. Í Finnlandi var fjallað um að Wolt hafi í kjölfar niðurstöðu dómstóls ráðið […]
Bifreiðahlunnindi eru algengustu fríðindi í íslenskum rekstri, en eru gjarna misskilin. Grunnreglan er einföld: einkaafnot af bifreið sem launagreiðandi lætur starfsmanni í té teljast skattskyld laun og fara í staðgreiðslu eins og önnur laun. Þetta er ekki bókhaldslegt smámál. Þetta snertir launastefnu, kostnaðarmódel, reglufylgni og samskipti við starfsfólk. Hlunnindamat 2026: prósenta, stofn og aldurslækkun Í […]
Virkur vinnutími (virkar vinnustundir) er ekki það sama og viðvera. Þegar hlé, vaktir og yfirvinna eru reiknuð á ólíkum forsendum milli samninga verður launavinnsla fljótt leiðréttingakerfi og rekstrartölur verða óáreiðanlegar. Með skýrri skilgreiningu á virkum vinnutíma, samræmdri tímaskráningu og einföldu samþykktarferli minnkar villuhætta og stjórnendur fá betri yfirsýn yfir launakostnað Virkur vinnutími og vinnutími eru […]
Bókhald fyrirtækja á Íslandi er bæði lagaleg skylda og stjórntæki sem styður ákvarðanatöku með áreiðanlegum gögnum og skýru yfirliti. Annars vegar er það lagaleg, skatta og upplýsingaskylda. Hins vegar er það innviður sem getur stutt stjórnendur með áreiðanlegum mælikvörðum og skýru yfirliti. Þegar ferlar, ábyrgð og gagnagæði eru óskýr skapast óþarfa áhætta, hægagangur og uppgjörstreita […]