, , , , ,

Skattframtal fyrirtækja 2026

Skattframtal fyrirtækja 2026: verkflæði frá janúar til apríl og maí-yfirferð

Skattframtal fyrirtækja 2026 þarf ekki að vera áhlaupaverk í lok vors. Þegar skil dragast eða yfirferð tefst er ástæðan sjaldnast framtalsformið sjálft; hún er oftar sú að bókhaldið hefur ekki verið leitt að þeirri stöðu að það gefi skýra mynd af rekstrinum þegar á reynir. Þá fer orka í að rekja frávik og laga gamlar skekkjur í stað þess að staðfesta niðurstöðu, rökstyðja helstu liði og ganga frá skilum með öryggi.

Góð nálgun er að líta á framtalsskil sem framhald af árslokavinnu – ekki sem sérverkefni sem hefst þegar opnað er fyrir skil. Ef þú vilt setja skýran grunn í upphafi árs er gagnlegt að byrja á Áramótalokun í bókhaldi og tryggja að helstu afstemmingar og tímabilaskiptingar séu unnar með sama gæðaviðmiði og þú gerir kröfu um í öðrum rekstrarupplýsingum.

Samkvæmt skattadagatalinu opnar fyrir skil á framtali lögaðila í lok janúar og lokadagur er í lok maí. Það er nægur tími – ef hann er nýttur með samfelldu verkflæði í stað þess að safna upp óvissu fram á síðustu vikur.

Janúar–apríl: verkflæði fyrir skattframtal fyrirtækja 2026

Janúar til apríl ætti að vera samfelldur undirbúningur þar sem markmiðið er tvíþætt: annars vegar að byggja upp traust á lykiltölum og hins vegar að minnka líkurnar á óþægilegum uppgötvunum í maí.

Í janúar skiptir mestu að bókhaldið verði „afstemmt“ í raunverulegum skilningi orðsins. Banki og kort þurfa að stemma, óútskýrðar færslur að hverfa úr kerfinu og kröfur og skuldir að endurspegla stöðuna eins og hún er – ekki eins og hún átti að vera. Hér bætist gjarnan við óbókaður kostnaður sem tilheyrir fyrra ári; hann á ekki að koma í ljós þegar farið er að ganga frá framtalinu, heldur á hann að vera leystur sem hluti af árslokafrágangi.

Samhliða þessu þarf virðisaukaskattur að „tala“ við bókhaldið. Þar hjálpar skýr uppsetning á reikningalyklum, vönduð skjalavinnsla og rútína sem tryggir að meðferð inn- og útskatts sé samkvæm milli tímabila. Ef þörf er á að festa vinnulag í sessi er eðlilegt að vísa í VSK-uppgjör og ganga úr skugga um að verkferlar og ábyrgð innan fyrirtækisins séu skýr. Þetta dregur verulega úr líkum á því að yfirferð í maí fari í að rekja kóða- og tímabilamun, og styður jafnframt við skattframtal fyrirtækja 2026 sem rökstudd samantekt á rekstrarárinu.

Í febrúar og mars skilar einföld, regluleg rútína oft mestum árangri. Hún þarf ekki að vera flókin: stutt afstemming á banka og kortum, yfirferð á opnum kröfum og skuldum og staðfesting á því að frávik safnist ekki upp. Markmiðið er ekki að „gera allt“ í hverri viku, heldur að tryggja að ekkert verði óviðráðanlegt.

Í apríl er svo réttur tími til að loka stærri spurningum sem hafa áhrif á niðurstöðu: tímabilaskiptingum, óvenjulegum liðum, leiðréttingum sem byggja á nýjum upplýsingum og þeim atriðum sem skýra sveiflur milli ára. Þar með ertu kominn með rekstrarsögu sem stenst eðlilega faglega yfirferð – áður en þú ferð í formlega skilavinnu.

Maí: fagleg yfirferð og skil

Í maí á áherslan að færast frá „hreinsun“ yfir í staðfestingu. Þá er markmiðið að ljúka skattframtali fyrirtækja 2026 á grundvelli talna sem standast afstemmingar og skýringa sem standast rökræna skoðun.

Gagnlegt er að fara markvisst yfir nokkra lykilþætti:

  • Að helstu afstemmingar séu í lagi: banki/kort, kröfur/skuldir, lán og vextir, og laun og launatengd gjöld.
  • Að samræmi sé milli bókhalds og virðisaukaskatts: að uppgjör, lykilreikningar og tímabil skýri sömu mynd og frávik séu rökstudd.
  • Að gögn sem styðja stærstu liði séu aðgengileg: reikningar, samningar, afstemmingar og stutt minnisblað um helstu frávik eða matsatriði.
  • Að „stóru liðin“ séu yfirfarin sérstaklega: tímabilaskiptingar, óvenjulegir liðir og það sem skýrir breytingar milli ára.

Ef félagið er jafnframt skilaskylt með ársreikning er eðlilegt að samræma maí-yfirferðina við þá mynd líka, þannig að sami rökstuðningur og sömu afstemmingar styðji bæði skilaferli.

Næsta skref

Ef þú vilt vinna þetta skipulega er skynsamlegt að setja þetta upp sem stuttan gátlista fyrir janúar–apríl og sérstaka maí-yfirferð. Með því verður skattframtal fyrirtækja 2026 fyrirsjáanlegt verkefni – ekki síðbúin leit að frávikum.

/by
, ,

Áramótalokun í bókhaldi: sönn niðurstaða

Áramótalokun í bókhaldi er ekki “verkefni sem þarf að klára”. Hún er ákvörðun um hvaða veruleika þú ætlar að byggja næsta ár á.

Rekstrarfólk með reynslu þarf ekki að fá útskýrt hvað bankinn er eða hvað VSK þýðir. Það sem er óþægilegt — og dýrt — er þegar tölurnar líta vel út í desember en verða svo óþægilegar í febrúar, þegar ársreikningur, lánalínur, verðlagning og eigendaákvarðanir rekast á raunveruleikann.

Áramótavinnan snúast því um eitt: að tryggja að rekstrarniðurstaðan sé sönn — ekki falleg.

1) Bankinn er ekki sannleikurinn – en hann afhjúpar lygi strax

Það er freistandi að líta á bankastöðuna sem “stöðu fyrirtækisins”. Hún er aðeins sjóðstaða. Hún segir ekki:

  • hvað er innheimtanlegt,
  • hvað er skuldbundið en óbókað,
  • og hvað tilheyrir næsta ári.

Áramótalokun sem “stemmir” á pappír en er full af ógreindum færslum er ekki lokun. Hún er frestun.

2) Kröfur í árslok: eign eða sjálfsblekking

Það er magnað hvað margir treysta bókhaldi sem heldur dauðum kröfum á lífi. Kröfur eru ekki „von“. Þær eru faglegt mat á því hvað er raunhæft að innheimta.

Áramótin eru rétti tíminn til að taka faglega afstöðu:

  • hvaða viðskiptavinir eru innan ramma,
  • hvaða kröfur eiga að fara í formlegt innheimtuferli,
  • og hvaða kröfur eiga einfaldlega að fara út úr bókhaldinu.

Þetta er ekki “neikvæðni”. Þetta er stjórnun.

3) Óbókaður desemberkostnaður: klassíski falski hagnaðurinn

Það er hægt að „búa til“ hagnað með því einu að gleyma reikningum sem berast í janúar. Það er ekki hagnaður — það er tímasetningarvilla.

Algengasta birtingarmyndin:

  • vinna eða þjónusta fer fram í desember,
  • reikningur kemur í janúar,
  • rekstrarniðurstaða ársins verður of góð,
  • og nýtt ár byrjar með ósanngjörnum kostnaðarhalla.

Ef þú ætlar að bera saman ár við ár — og taka ákvarðanir út frá þeim samanburði — þá þarf desember að innihalda desember. Þetta er kjarninn í árslokauppgjöri í bókhaldi: rétt tímabil, rétt niðurstaða.

4) Árslokauppgjör: fyrirframgreitt vs. áfallið

Hér býr góð bókhaldsvinna til gæði. Ekki með snyrtilegum færslum, heldur með réttri mynd:

  • rétt tímabil,
  • raunhæf framlegð,
  • og skýr rekstrargrundvöllur fyrir verðlagningu.

Þetta er ekki að „fíflast með færslur“. Þetta er að stilla mælitækið.

5) Laun og tengd gjöld: villur hér eru alltaf ljótar – og alltaf tímafrekar

Laun er oft stærsti kostnaðarliðurinn og samt er hann oft með lausum endum:

  • áfallin (ógreiddar skuldir),

  • orlof / yfirvinna / frávik,

  • tímabilaskipting sem skekkir rekstrarmynd.

Áramótin eru rétti tíminn til að láta launaliðinn vera “borðleggjandi”. Ekki “nálægt”. Í árslokabókhaldi borgar sig að hreinsa frávik áður en þau verða leiðréttingar í febrúar.

6) VSK í árslokauppgjöri: minni óreiða, ekki meiri vinna

VSK-vandamál koma sjaldan sem eitt stórt högg. Þau safnast upp í litlum, endurteknum atriðum:

  • rangur kóði,
  • vantar skjal,
  • óljós meðhöndlun á ákveðnum liðum.

Áramótin eru besti tíminn til að hreinsa þetta upp svo næsta ár verði einfaldara – ekki bara “rétt” (nánar um VSK).

7) Eignir, afskriftir og “rekstrarkaup”: þetta snýst um skýrleika, ekki bókhaldsnördaskap

Þegar fjárfestingar enda í rekstri (eða rekstrarkaup fara í eignir) verður reksturinn ólæsilegur. Og þegar reksturinn er ólæsilegur, fara ákvarðanir að byggjast á tilfinningu í stað staðreynda.

Afskriftir eru ekki bara “færsla”. Þær eru leið til að segja sannleikann um notkun og slit.

Það sem góð áramótalokun í bókhaldi gefur þér

Ef þetta er gert rétt færðu:

  • rekstrarniðurstöðu sem þú getur treyst,
  • samanburð sem segir eitthvað,
  • og grunn sem gerir nýtt ár léttara — ekki þyngra.

Og umfram allt færðu það sem reyndir stjórnendur sækjast raunverulega eftir: fyrirsjáanleika í ákvarðanatöku.

Ef þú vilt gera þetta hratt og örugglega

Hjá Aðalbókaranum nálgumst við áramótalokun þannig að hún verði:

  • hrein (engin óútskýrð frávik),

  • tímabilsrétt (desember er desember),

  • stjórnunarhæf (tölurnar nýtast — ekki bara „standast“).

/by
, , , , ,

Launavinnsla í árstíðabundnum rekstri

Í ferðaþjónustu, veitingarekstri og öðrum árstíðabundnum greinum breytist fjöldi starfsmanna hratt. Ef launaferlið fylgir breytingunum ekki eftir koma upp villur sem valdið geta ágreiningi og óþarfa kostnaði.

Markmiðið á að vera skýrt: launavinnslan þarf að þola sveiflurnar og ekki valda truflun í rekstri.

Helstu vandamál sem koma upp

Í verkefnum hjá Aðalbókaranum sjáum við aftur og aftur sömu punkta:

  • Ófullnægjandi gögn við ráðningu
    Starfsmaður byrjar áður en kennitala, bankaupplýsingar, skattkort og samningur liggja fyrir. Þetta skapar vandamál við fyrstu launagreiðslu og getur tafið greiðslur.
  • Tímaskráning úr mörgum áttum
    Tímar koma úr vaktaplani, kassa, appi og skilaboðum. Ekkert eitt „rétt“ skjal. Þegar upplýsingar berast úr mörgum áttum eykst hætta á innsláttarvillum og ósamræmi.
  • Flókin vaktakerfi og yfirvinna
    Starfsfólk í veitingum og ferðaþjónustu vinnur yfirleitt vaktavinnu. Kvöld- og helgarálag, mismunandi launaflokkar og tilfallandi fastir launaliðir auka villuhættu. Hver villa í útreikningi á yfirvinnu eða álagi getur skapað kostnað eða ágreining með tilheyrandi vantrausti.
  • Mikil starfsmannavelta
    Stöðug ráðningar og starfslok gera orlofs- og lokauppgjör viðkvæm og tímafrek.

Lágmarksferli sem þarf að vera til staðar

Til að launakerfi virki í árstíðabundnum rekstri þarf skýrt ferli frá ráðningu til lokauppgjörs:

  1. Ráðning
    • Staðlað eyðublað fyrir nýja starfsmenn.
    • Enginn fer á vakt án kennitölu, bankareiknings, skattkorts og undirritaðs samnings.
  2. Tímaskráning
    • Ein samþykkt leið fyrir allt starfsfólk (app, kerfi eða kassi).
    • Skilafrestur skilgreindur – t.d. daglega eða vikulega.
    • Tengsl við launakerfi til að koma í veg fyrir innsláttarvillur
  3. Úrvinnsla launa
    • Launaflokkar skilgreindir í kerfinu (dagvinna, yfirvinna, álag, orlof o.s.frv.).
    • Sjálfvirkar athuganir á frávikum (óvenju háar tímatalningar, óeðlileg yfirvinna o.fl.).
    • Nákvæmir greiningar á mismunandi launatöxtum
  4. Samþykkt launa
    • Yfirlit til rekstrarstjóra/eiganda með heildarlaunum, yfirvinnu og frávikum.
    • Skráð samþykkt áður en laun eru keyrð.
    • Tækifæri til að leiðrétta villur áður en greiðslur fara fram
  5. Lokauppgjör og skilagreinar
    • Sjálfvirk skil á lífeyri, stéttarfélögum og sköttum.
    • Listi yfir starfsmenn sem hætta á tímabilinu og staða lokauppgjörs.

Mælaborð fyrir stjórnendur

Til að fylgjast með launakostnaði á álagstímum er gagnlegt að hafa einfalt mælaborð, t.d. mánaðarlega:

  • heildarlaun og launatengd gjöld,
  • yfirvinnustundir og hlutfall yfirvinnu,
  • fjöldi starfsmanna á mánuði,
  • launakostnaður sem hlutfall af veltu.

Slíkt yfirlit sýnir fljótt hvort launakostnaður sé að fara úr hófi á háannatíma og gerir kleift að bregðast við áður en vandamál verða of stór.

Hvenær er skynsamlegt að útvista?

Úthýsing á launavinnslu er sérstaklega áhugaverð þegar:

  • starfsmannafjöldi sveiflast verulega milli mánaða,
  • launakostnaður er stór hluti rekstrarins,
  • og launavinnslan er í höndum fólks sem einnig ber ábyrgð á daglegum rekstri.

Þá getur verið hagkvæmt að færa launavinnslu til sérfræðinga sem fylgjast daglega með kjarasamningum, lögum og skilum til yfirvalda, en skila stjórnendum reglulegum, skýrum yfirlitum.

Samantekt

Árstíðabundinn rekstur þarf launaferli sem er skýrt, endurtekið og óháð einstaklingsþekkingu.
Með:

  • einni tímaskráningarleið,
  • staðluðum ráðningarferlum,
  • formlegri samþykkt launa
  • og reglulegu mælaborði,

má draga verulega úr áhættu, spara tíma og bæta fyrirsjáanleika launakostnaðar.

Aðalbókarinn býður upp á faglega launavinnslu fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki. Við höfum umsjón með launum, sköttum, skilagreinum og samskiptum við yfirvöld svo rekstraraðilar geti einbeitt sér að viðskiptavinum og vexti.

Ef þú vilt vita hvort við getum hjálpað þér með launavinnslu, hringdu eða sendu skilaboð. Við byrjum á stuttu samtali þar sem við komumst að því hvort við getum bætt ferlið hjá þér.

/by
, , , ,

Launavinnsla: Stærsti tímaþjófur rekstrarins

Flestir eigendur lítilla og meðalstórra fyrirtækja stofna ekki fyrirtæki til að sitja yfir launatöflum og skilagreinum. Samt endar of mikill hluti mánaðarins oft í að elta vinnutíma, fylla út launaseðla, skila gögnum og passa uppá að ekkert fari úrskeiðis.

Launavinnsla er nauðsynleg – en hún á ekki að éta upp allan tímann þinn.

Í þessari grein förum við yfir hvað launavinnsla raunverulega felur í sér, af hverju hún er svona tímafrek og hvernig þú getur losað um 5–10 tíma á mánuði (og stundum meira) án þess að fórna öryggi eða gæðum.

Hvað er launavinnsla í raun?

Margir hugsa um „laun“ sem eina útborgun á mánuði – en launavinnsla er mun meira en það. Í raun er þetta heilt ferli:

  1. Safna gögnum

    • vinnutími, vaktaáætlanir, yfirvinna, orlof, veikindi

    • nýir starfsmenn, starfsmenn að hætta, breytingar á starfshlutföllum

  2. Reikna laun

    • dagvinnu, kvöld- og helgarálag

    • yfirvinnu, bónusa, dagpeninga o.s.frv.

  3. Draga frá og reikna gjöld

    • staðgreiðslu, lífeyrissjóð, viðbótarlífeyri

    • stéttarfélög, félagsgjöld, tryggingagjald, orlofsuppbót o.fl.

  4. Skila og skrá

    • greiða laun

    • senda launaseðla

    • skila skilagreinum og öðrum gögnum til réttra aðila

    • samræma við bókhald og banka

Hljómar einfalt á blaði – en í raun er þetta margra þrepa vinna, með stífum skilafrestum og litlu svigrúmi fyrir mistök.

Af hverju er launavinnsla svona tímafrek?

1. Gögnin koma úr öllum áttum

Starfsmenn skrá vinnutíma á ólíkum stöðum – í skráningarkerfi, í Excel, á pappír, í Messenger eða jafnvel „munnlega“. Það þarf að:

  • reka á eftir skráningum

  • leiðrétta rangar skráningar

  • passa að orlof, veikindi og frí séu rétt skráð

Þetta er sjaldnast einfalt eða sjálfvirkt ferli – það þarf stöðugt að laga og elta upp á smáatriði.

2. Reglurnar eru flóknar og breytast

Launataxtar, kjarasamningar, skattar, lífeyrissjóðir og reglur um orlof, veikindi og orlofsuppbætur eru oft flókin og síbreytileg. Fyrir eiganda eða stjórnanda sem þarf jafnframt að fylgjast með rekstri, sölu og mannauði er erfitt að vera líka sérfræðingur í öllum þessum reglum.

3. Skilafrestir bíða ekki

Laun verða að fara út á réttum degi. Sköttum og gjöldum þarf að skila á réttum tíma. Skilafrestir hjá Skattinum, lífeyrissjóðum og öðrum aðilum eru ekki sveigjanlegir:

  • missir þú af skilafresti → mögulegt álag og vesen

  • verður villa í launum → það grefur undan trausti og þú eyðir tíma í útskýringar og leiðréttingar

Tíminn fer ekki bara í vinnuna sjálfa heldur líka í að slökkva elda þegar eitthvað klikkar.

„Tími er peningar“ – hvað kostar launavinnslan þig í alvöru?

Segjum að þú eyðir 8 klukkustundum á mánuði í laun og skilagreinar. Það er einn heill vinnudagur. Fyrir marga eigendur er það:

  • tími sem gæti farið í sölu, þjónustu eða útivinnu

  • tími sem gæti farið í að þjálfa starfsfólk

  • tími sem gæti farið í að byggja upp viðskiptasambönd

Ef þú metur tíma þinn á t.d. 15.000–25.000 kr. á klukkustund, þá er þessi „launadagur“ fljótt kominn í verulegar upphæðir á ári – án þess að taka með:

  • stressið þegar það styttist í útborgun

  • áhættuna af villum og álagi

  • kostnaðinn af því að vera alltaf „rétt svo“ búinn að þessu.

Algeng merki um að launavinnslan sé farin að stjórna þér (en ekki öfugt)

Þú gætir þekkt þig í einhverju af þessu:

  • Þú tekur reglulega launadaga á kvöldin eða um helgar til að ná að klára í tíma.

  • Þú ert oft að velta fyrir þér: „Er þetta örugglega rétt? Á þessi ekki að fá meira/orlof/yfirvinnu?“

  • Þú ert farin(n) að hafa áhyggjur af því að gleyma skilafrestum eða greiðslum.

  • Enginn annar í fyrirtækinu „getur“ sinnt launavinnslunni – allt veltur á þér.

Ef þetta hljómar kunnuglega, þá er launavinnslan orðin meiri tímaþjófur en hún þarf að vera.

Hvernig geta eigendur og stjórnendur einfaldað launavinnslu – án þess að taka upp nýtt kerfi strax?

Þú þarft ekki endilega að fjárfesta strax í flóknu launakerfi til að ná ávinningi. Fyrstu skrefin snúast um:

1. Skýra ferlið

Skrifaðu einfalt ferli, t.d.:

  1. Starfsmenn skrá vinnutíma hér (og hver ber ábyrgð).

  2. Yfirmaður staðfestir fyrir X. dag mánaðarins.

  3. Laun eru unnin þennan dag.

  4. Skilagreinum og greiðslum er skilað svona og svona.

Það hljómar einfalt – en margir hafa ferlið bara í hausnum. Þegar það er á blaði verður miklu auðveldara að:

  • útskýra fyrir nýjum starfsmönnum

  • fela öðrum hluta ferlisins

  • sjá hvar tíminn tapast í dag

2. Taka út „handavinnu“ þar sem hægt er

Það getur verið eins einfalt og:

  • hætta með pappírsseðla og Excel-skjöl frá hverjum starfsmanni

  • hafa eitt sameiginlegt skjal/form

  • safna gögnum á einn stað í stað margra skilaleiða (póstur, Messenger, símtöl…)

Stöðlun getur sparað mikinn tíma.

3. Úthýsa þeim hluta sem er viðkvæmastur og tímafrekastur

Mörg fyrirtæki velja að halda eftir einhvers konar yfirsýn yfir vinnutíma og starfsfólk – en úthýsa:

  • útreikningi launa

  • skilagreinum

  • eftirliti með skilafrestum

  • bókunum í bókhald

Þannig er:

  • áhættan minni (sérfræðingur fylgist með reglum og breytingum)

  • tíminn þinn frjálsari

  • þú samt með stjórn á heildarmyndinni

Hvar kemur Aðalbókarinn inn?

Aðalbókarinn vinnur með eigendum og stjórnendum lítilla og meðalstórra fyrirtækja sem eru komin með nóg af því að verja heilum dögum í laun og skilagreinar.

Við hjálpum þér að:

  • kortleggja hvernig tíminn fer í launavinnslu í dag

  • finna hvaða verkefni er skynsamlegt að úthýsa

  • setja upp einfalda ferla sem tryggja að laun, skil og uppgjör gangi áreynslulaust fyrir sig

Við tökum yfir tímafrek verkefni þar sem mistök geta kostað – svo þú getir varið meiri tíma í rekstur, fólk og tekjur.

Aðalbókarinn – sérfræðingurinn sem gefur þér tímann þinn aftur.

/by

Bókhald, nýsköpun og kreppa

Eitt af því sem við tökum eftir er að bókhald, nýsköpun og kreppa eru gott teymi því nýsköpun blómstrar í kreppu en vantar oft bókhaldsþekkingu. Kemur það til bæði af nauðsyn til að lifa af og af því að hugmyndaríkt fólk fer að segja hugmyndir sínar upphátt um hvernig betur megi vinna hlutina eða skapa nýja.

Að tryggja bókhaldsþjónustu frá upphafi.
Það mikilvægasta fyrir alla sem fylgja innsæi sínu og feta nýsköpunarstíginn er að tryggja sér góða bókahaldsþjónustu sem fylgt getur fyrirtækinu eftir frá upphafi. Frumkvöðlar og leiðtogar innan fyirtækja sem aðlagast þá aðferðarfræði blómstra sem aldrei fyrr því nú er tími til að fara inn á við og gera betur, hvar sem er í rekstinum.

Í grunninn snýst nýsköpun um þá þörf manneskjunnar að skapa, leysa vandamál og framkvæma bæði sér og þjóðfélaginu í hag. Frumkvöðlar eru því ekki bara lausnamiðaðir heldur hvetja þeir aðra í kringum sig til að hoppa á vagninn og vinna að nýjum lausnum.

Bókhaldsþjónusta og nýsköpunarfyrirtæki
Bókhaldsþjónusta og færsla bókhalds er í eðli sínu ekki nýsköpunartengd starfssemi en allur búnaður og utanumhald hefur breyst í gegnum tíðina, þökk sé tæknisinnuðum nýsköpunarsinnum.

Þannig styður Aðalbókarinn við frumkvöðla en fer þó ekki nýjar leiðir í vinnslu bókhaldsins. Þar gildir að færa allt samkvæmt fyrirframákveðnum stöðlum, nýta reynslu og þekkingu.

Aðalbókarinn er viðurkenndur bókari og við fylgjumst vel með allri tækniþróun á bókhaldskerfum, leggjum upp úr persónulegri þjónustu, tölum mannamál og hlustum á þarfir viðskiptavina okkar.

Hafðu samband og við svörum um leið og við lítum upp úr bókhaldinu.

/by

Að þekkja bókhald

Viðskiptavinir okkar þekkja bókhald mismikið en vita að það þarf að færa það reglulega og vera í samskiptum við hið opinbera. Mörgum finnst þetta eitt það leiðinlegasta verk sem hugsast getur og skiljum við það mjög vel. Það hafa ekki allir ástríðu fyrir tölum, bókhaldsfærslum og að setja fram ársreikninga og skattaskýrslur á sama hátt og við.

Það er gaman að ræða við viðskiptavini okkar um reksturinn og hvernig við getum stutt við þeirra vöxt. Við segjum oft í gamni að væri til háskólagráða í aðlögunarhæfni þá værum við með hana. Allir þeir sem við færum bókhaldið fyrir eru nefnilega svo mismunandi. Hvernig við fáum til okkar gögnin er einnig mismunandi. Hvaða sölukerfi viðskiptavinir okkar nota er líka mismunandi. Hvernig við lesum inn bókhaldsgögnin er því oft mismunandi. Þetta kallar á aðlögun og skilning, sem við erum góð í.

Gögnin
Við höfum verið að sækja gögn til viðskiptavina okkar allt þetta ár. Það hefur verið góð viðbót við bókhaldsþjónustuna. Sumir nýta sér þessa viðbót, sumir ekki. Öðrum finnst gott að koma með gögnin, grípa í kaffibolla og ræða aðeins um gögnin sín. Svo eru það þeir sem eru með allt rafrænt. Viðskiptavinir okkar eru skemmtilega misjafnir og það gefur okkur að geta mætt þeim á þeirra forsendum en bókhaldið fer alltaf upp á sama máta, innan laga og reglna.

Frumkvöðlar hafa verið okkur hugleiknir að undanförnu og höfum við verið að skoða hvernig þjónusta henti þeim almennt. Niðurstaðan er sú sama og allra annarra, að taka við gögnum þeirra og sjá til þess að ekkert útaf beri svo þeir geti einbeitt sér að sínu frumkvöðlafyrirtæki.

Við teljum það öllum frumkvöðlum í hag að fá fagaðila sem fyrst í bókhaldið – hvar sem þau sækja slíkan aðila. Það getur dregið tímabundið úr sköpunarkraftinum að þurfa að vinna sig mörg ár aftur í tímann til að svara fyrispurnum frá skattinum. Slíkt gerist reglulega þegar t.d. um rannsókna- og þróunarkostnað er að ræða.

Við bjóðum alla frumkvöðla hvar sem á vaxtarkúrfunni þeir eru, að senda okkur fyrirspurn hér og sjá hvort okkar þjónusta henti.

/by

Umhugsunarefni þegar kemur að bókhaldi

Um daginn settum við inn spurningar á hópinn Íslenskir frumkvöðlar á Facebook og báðum fólk að senda okkur umhugsunarefni sín þegar kemur að bókhaldi.

Bókhaldskostnaður var mörgum hugleikinn og sjálfvirknivæðing bókhaldsins. Við ræddum þessi mál hér hjá Aðalbókaranum og fórum yfir hvernig okkar viðskiptavinir væru að vinna bókhaldið sitt.

Geymsla bókhaldsgagna
Allir rekstraraðilar bera ábyrgð á geymslu sinna bókhaldsgagna.  Hjá minni rekstraraðilum fáum við gögnin send til okkar hálfum mánuði fyrir vsk skil en mánaðarlega hjá þeim stærri. Við skönnum inn öll skjöl til að ekkert glatist eða afmáist út eins og vera vill með kvittanir úr söluposum. Fljótlegast er því fyrir okkur að fá gögnin skönnuð og send til okkar rafrænt – en skjölin sjálf þurfa að vera aðgengileg. Það er mismunandi hvort við geymum þau gögn eða viðskiptavinurinn.

Það sem viðskiptavinir þurfa að gera til að vinnan gangi hnökralaust fyrir sig er að gæta þess að öll gögn séu með. Passa upp á hverja nótu, hverja millifærslu og sölu. Það sem tefur bókarann er undantekningarlaust þegar gögn fylgja ekki með og því viljum við fá meiri gögn til okkar en minni.

Bókhaldskerfi
Við höfum þá trú að ekkert eitt bókhaldskerfi sé betra en annað. Þessi kerfi eru allt lausnir sem einhver er búinn að leggja hugsun og vinnu í og þjónar þeim sem það vilja. Ef kerfið hentar rekstrinum þá er það besta kerfið fyrir viðkomandi.  Góður bókari aðlagar sig að sínum viðskiptavini og Aðalbókarinn hefur í gegnum tíðina aðlagað sig að mörgum kerfum og þau virka öll.

Allir rekstraraðilar þurfa að hafa lágmarksskilning á bókhaldi, vita um hvað það snýst. Okkar starf er að gæta þess að það sé rétt fært, vera í sambandi við RSK og aðra opinbera aðila og senda inn á réttum tíma virðisaukaskattinn, skattaskýrslur og ársreikning svo fátt eitt sé nefnt.

Bókhaldskostnaður
Varðandi bókhaldskostnað þá gerir Aðalbókarinn ávallt fast verðtilboð í bókhaldsþjónustuna, við sendum aldrei aukareikninga fyrir að svara símtölum eða hitta okkar viðskiptavini. Það er okkur í hag að samskiptin séu góð, sameiginlegur skilningur sé á bókhaldinu og að viðskiptavinir gangi að okkur vísum.

Það er sjaldan sem bókhaldið reynist meira en í upphafi var áætlað og í þeim fáu tilfellum sem það hefur gerst, þá breytist verð þjónustunnar eftir fyrsta árið. Þangað til vinnum við samkvæmt verðsamningi og sjáum um að bókhaldið sé fært frá a-ö og öll gögn send hinu opinbera á réttum tíma. Við höfum sett saman yfirlit bókhaldseindaga ársins 2021 og sendum út til okkar viðskiptavina fljótlega.

Ef þú vilt heyra í okkur og kanna hvernig bókhaldsþjónusta Aðalbókarans gæti nýst þér þá smelltu hér og við svörum um leið og við lítum upp úr bókhaldinu.

/by

Að útvista bókhaldið og spara

Það kemur mörgum á óvart hve mikið er hægt að spara með því að útvista bókhaldið. Þegar fyrirtæki komast á þann stað að bókhaldið er farið að taka meiri tíma frá grunnþáttum rekstursins fara þau að athuga með nýjan starfsmann eða að útvista bókhaldinu. Nýr starfsmaður þarf á þessum tímapunkti yfirleitt að bera nokkra hatta og nýtast því í fleiri verk en bókhaldið. Það getur reynst þrautinni þyngri. Sparnaðurinn felst því bæði í þjálfunarkostnaði starfsmanns og vinnuframlagi eigenda meðal annars. Því með útvistum getur hann/hún varið öllum sínum kröftum í reksturinn en ekki bókhaldið.

Fast verð og engir aukareikningar

Þegar þessir aðilar senda okkur fyrirspurn og átta sig á að hjá Aðalbókaranum er fast verð og engir aukareikningar (fyrir símtöl eða aðrar almennar fyrirspurnir) þá undantekningarlaust prufa þau þjónustu okkar í ár. Það hefur reynst mörgum gæfuspor því með þjónustu eins og Aðalbókarans fær rekstraraðilinn í raun heila bókhaldsdeild með margra ára þekkingu og reynslu í farteskinu.

Með þessu undirbýr fyrirtækið rekstur sinn til framtíðar þar sem gögn verða alltaf aðgengileg, rétt færð og skil á réttum tíma við hið opinbera. Það er ómetanlegt að geta gengið að þessu vísu hjá reyndum bókara og vitað að bókhaldið er alltaf rétt fært og í samræmi ár frá ári.

Nú þegar tími aðhalds er hafinn hjá fyrirtækjum er útvistun bókhalds ein af þeim betri ákvörðunum sem þau taka. Það sést strax í rekstrarkostnaði fyrirtækisins sem og léttir af eigendum og stjórnendum.

Við hvetjum ykkur að velta útvistun bókhaldsins fyrir ykkur – það gæti komið ánægjulega á óvart!
Sendið okkur fyrirspurn hér og við svörum um leið og við lítum upp úr bókhaldinu.

/by

Breytingar á bókhaldsþjónustu

Bókhaldsþjónusta og tækni

Eitt af því sem kallar á breytingar á bókhaldsþjónustu er tækni. Geymsla gagna í rafrænu skýi er til að mynda ein sviðsmynd breytinganna. Þetta gerir það að verkum að staðsetning bókarans skiptir ekki lengur höfuðmáli heldur að þjónustan henti viðkomandi lögaðila.

Hlutverk bókarans er einnig að breytast.  Stóra verkefnið að halda utan um bókhaldsgögn er ekki lengur aðalatriðið heldur gefst nú meiri tíma í að nýta bókhaldsþekkinguna og vera ráðgjafandi í málum tengdu bókhaldi og um leið rekstri viðkomandi. Þannig verður bókari aldrei úreltur.

Rafræn bókhaldsþjónusta

Hinn sí stækkandi hluti bókhaldsskýja þýðir að bókhaldsþjónustan færist meir yfir í rafrænar færslur. Þetta þýðir auðveldari tilfærslur, minni kostnað fyrir lögaðila og einfaldari upplýsingatæknistrúktúr. Einnig gerir þetta bókhaldsþjónustum auðveldra fyrir að vinna hvaðan sem er.

Aðalbókarinn fer ekki varhluta af þessari breytingu. Fleiri aðilar utan höfuðborgarsvæðisins koma í þjónustu til okkar og nýta sér þannig reynslu og þekkingu okkar, óháð staðsetningu og umfangi. Gögn þessara aðila fáum við rafrænt og getum séð til þess að allt sé upp á punkt og pí. Að geta boðið aðilum að vera bókhaldsdeild þeirra og stuðningur í rekstri er okkur ómetanlegt því með nýrri tækni  getum við unnið hraðar og gefið upplýsingar úr bókhaldinu í rauntíma.

Aðlögun bókhaldsþjónustunnar

Við aðlögum bókhaldsþjónustu okkar að hverjum og einum, sækjum gögn til þeirra sem það velja á meðan aðrir velja að koma þeim til okkar og ræða mál sem lúta að uppgjöri og bókhaldsfærslum. Það er allt í boði og njótum við þess að taka á móti viðskiptavinum okkar hvernig sem þeir kjósa.

Við erum ávallt til þjónustu reiðubúin og hvetjum alla sem kjósa að lækka bókhaldskostnað og ræða bókhaldið á mannamáli, að senda okkur fyrirspurn hér!

/by

Nú þarf að lækka allan kostnað

Hjá mörgum rekstraraðilum er tími aðhalds þessa vikur og mánuði sem þýðir að það þarf að lækka allan kostnað. Með traustu, öruggu bókhaldi eru hæg heimatökin. Það er hægt að átta sig á hvað er ábatasamt og hvað ekki, hvar þarf að leggja áherslu á og hvar ekki og síðast en ekki síst þarf að átta sig á hvort núverandi bókhaldsþjónusta sé hentug rekstrinum eða ekki.

Margir okkar viðskiptavina hafa sagt okkur síðustu mánuði að nú sé komið að því, nú reyni virkilega á viðskiptamódelið. Okkar hlutverk í þessum aðstæðum er að hafa góða stjórn á bókhaldinu sem veitir stjórnendum yfirsýn yfir bókhaldið. Árangursríkir stjórnendur skilja að góður bókari gerir svo miklu meira en stemma af bankareikninga og senda inn gögn til hins opinbera. Við erum þakklát fyrir það góða samstarf sem við eigum við okkar viðskiptavini að halda utan um eitt mikilvægasta verkfærið í rekstrinum, bókhaldið.

Lækka kostnað

Nú er tími áætlana fyrir næsta ár. Með þessum fordæmalausu tímum sem nú eru í þjóðfélaginu getur verið erfitt að áætla reksturinn með þessari veiru-breytu sem nú þarf að taka tillit til að eins miklu/litlu leyti og hægt er – eftir því hvernig á hana er litið. Ábyrg rekstrarstjórn gerir nokkrar sviðsmyndir byggðar á síðustu mánuðum og þar getum við stutt við.

Að geta einblínt á mál málanna í rekstri og hafa skilning á fjárhag fyrirtækisins krefst þjónustu reynds bókara – einhvers sem heldur áfram að bæta við sig þekkingu sem og uppfæra nýjar reglugerðir, kynna sér aðgerðir stjórnvalda og deila vitneskjunni til þeirra sem þess óska.

Aðalbókarinn heldur áfram að aðstoða sína viðskiptavini í þeirri vegferð að lækka kostnað og átta sig á hvar er hægt að hagræða í rekstrinum. Það er fyrst og fremst gert með traustu, öruggu bókahaldi.

Ertu með fyrirspurn? Sendu hana til okkar hér og við svörum um leið og við lítum upp úr bókhaldinu.

/by