Þegar bókhaldið kemur á óvart

Með árssamning upp á fast verð segja viðskiptavinir okkar sem komið hafa í bókhaldsþjónustu síðustu mánuði, að bókhaldið hafi komið þeim á óvart.

Já bókhald getur komið á óvart – sérstaklega þegar það er þekkt stærð sem breytist ekkert næsta árið.

Við segjum það fullum fetum að bókhald eigi ekki að vera stór kostnaðarliður og segjum það upphátt sem aftur kemur fólki á óvart – við bókarar Aðalbókarans erum því líka að koma á óvart.

Hér er dæmi um ástæður fyrir því að fyrirtæki hafa komið í viðskipti til Aðalbókarans síðustu mánuði:

„Ég varð svo fúll þegar þessir aukareikningar komu frá gamla bókaranum mínum – og það í þessu árferði“.
„Maður skilur bara ekki þessa reikninga fyrir bókhaldsvinnuna, fyrir hvað verið er að rukka“.
„Ég vil bara að það sé hlustað á mig, að bókarinn sé með mér í liði og skilji hvað er í gangi í rekstrinum“.
„Við vorum að taka við fyrirtæki og viljum gera hlutina rétt frá upphafi
„Við viljum fá fagaðila til að færa bókhaldið erum ekki að ná utan um þetta lengur“

Allir þessir aðilar eru nú viðskiptavinir Aðalbókarans og við kappkostum að ræða við þau á mannamáli, setja bókhaldið í einfalda ferla og vinna samkvæmt áætlun.

Okkur finnst gefandi að heyra þegar þjónusta eins og bókhaldsþjónusta Aðalbókarans getur komið fólki ánægjulega á óvart. Þá er okkar takmörkum náð og viðskiptavinurinn slakar á, einbeitir sér að sínum rekstri á meðan við færum bókhaldið.

Ef þú vilt láta bókhaldið koma þér á óvart, sendu okkur þá fyrirspurn hér!

/by

Ætlar þú að eyða sumarfríinu í bókhald?

Einn allra óhagkvæmasti skiladagur vsk er í byrjun ágúst því vikurnar á undan eru flestir í sumarfríi og því ekki með hugann við bókhald og rekstur. Þetta er sá skiladagur vsk sem margir ýta á undan sér öllum undirbúningi bókhaldsins og hringja með engum fyrirvara til okkar með beiðni um aðstoð.

Hið fullkomna fyrirkomulag er að sjálfsögðu að senda inn bókhaldsgögnin áður en sumarfríið hefst og láta Aðalbókarann um að bóka og senda til skattsins. Þannig blasir við hreint borð að loknu sumarfríi.

Hitt fyrirkomulagið er að eftir gott sumarfrí, sé sest niður, reikningar flokkaðir og hugurinn gíraður í uppgjör síðustu mánaða í stað þess að einbeita sér að verkefnum haustsins og framlegð komandi mánaða.

Þitt er valið. Við fögnum öllum sem kjósa að vinna gögnin samhliða því það minnkar stress, eykur ánægju og fullkomnar fríið.

Við erum að bæta við okkur viðskiptavinum svo ef þú ert í vafa með bókhaldið, vsk skilin svo ekki sé nú minnst á skattaskýrsluna og árskýrsluna þá erum við til þjónustu reiðubúin.

Hafðu samband og njóttu síðan sumarsins áhyggjulaus og fullviss um að Aðalbókarann sé með þér í liði, bókhaldið fært og uppgjör tilbúin að því loknu.

/by

Einföld samskipti og áreiðanlegir verkferlar

Einföld samskipti í bókhaldi eru ekki kurteisisatriði. Þau eru rekstraratriði. Þegar gögn berast seint, spurningar dragast eða ábyrgð er óljós, verður bókhaldið hægara, dýrara og óöruggara. Fyrir stjórnendur birtist það sem tafir á mánuðarlokum, óvissa um stöðu reksturs og meiri tími í eftirfylgni sem ætti ekki að vera nauðsynleg.

Góð bókhaldsþjónusta á því ekki bara að færa tölur rétt. Hún þarf að skapa skýrt flæði frá gögnum til niðurstöðu svo fyrirtækið viti hvað hefur verið unnið, hvað er í bið og hvað þarf að gerast næst. Það er kjarninn í þjónustu sem styður rekstur í stað þess að verða enn eitt verkefnið á borði stjórnenda. Sú hugsun er nánar útskýrð í Bókhaldsþjónusta í hnotskurn.

Þegar samskipti eru flókin hægir það á öllu

Flókin samskipti líta oft sakleysislega út í byrjun. Fylgiskjal vantar hér, skýring kemur seinna þar og einhver ætlar að senda bankayfirlit þegar tími gefst. En þegar þetta verður venjan hægir það á öllu ferlinu. Bókhaldið bíður, afstemmingar tefjast og yfirsýnin versnar. Þá er hætt við að mánuðarlok verði ekki lengur reglulegur stjórnunarpunktur heldur stöðug eltingarleikur við ólokin mál.

Þetta er ekki merki um að reksturinn sé endilega stór eða flókinn. Oftar er þetta merki um að samskiptaleiðirnar séu óskýrar. Hver á að senda hvað, hvenær og í hvaða formi? Hver sér um að svara spurningum? Hver staðfestir að gögn séu fullnægjandi? Þegar engin sameiginleg regla er til staðar verður of mikið háð minni, tilviljun eða því að einn einstaklingur haldi utan um allt.

Áreiðanlegir verkferlar skapa yfirsýn

Áreiðanlegir verkferlar snúast ekki um flækju heldur fyrirsjáanleika. Fyrirtæki þarf að geta gengið að því vísu hvernig gögn berast, hvar þau eru vistuð, hvernig spurningum er svarað og hvaða atriði þarf að afgreiða fyrir laun, opinber skil og reglulega uppgjörsvinnu. Þegar það liggur fyrir minnkar áhættan strax.

Þá verður líka auðveldara að greina frávik. Ef kostnaður hækkar óvænt, ef greiðsla vantar eða ef gögn berast ekki á réttum tíma sést það fyrr. Það er raunverulegt virði góðra verkferla. Þeir gera stjórnendum kleift að bregðast við áður en lítið frávik verður að stærra vandamáli. Þetta er ekki stífni. Þetta er rekstraröryggi.

Þegar spurningar vakna um varðveislu gagna, aðganga eða rafræn skil á ekki að treysta á ágiskanir. Þá á að byggja á leiðbeiningum Skattsins um bókhaldsgögn og rafræn skil til Skattsins.

Traust byggist á því sem gerist í verki

Traust í bókhaldi verður ekki til af fallegum orðum. Það byggist á því að bókhaldið stemmi, svör berist á réttum tíma og verklagið haldi líka þegar álag eykst. Fyrirtæki þurfa að finna að bókhaldið sé í öruggum farvegi, ekki bara þegar allt gengur vel heldur líka þegar eitthvað óvænt kemur upp.

Þess vegna skiptir miklu að bókhaldsþjónusta tali skýrt mannamál, biðji um það sem vantar án óþarfa flækju og haldi utan um verkefnin af festu. Þar verða einföld samskipti og áreiðanlegir verkferlar að sama málinu. Annað án hins skilar takmörkuðum árangri. .

Næsta skref: Farðu yfir hvernig bókhaldsgögn berast í dag, hver ber ábyrgð á samskiptum og hvort verkferlarnir styðji reksturinn eða tefji hann.

Ertu með rekstur sem gæti þegið reyndan bókara?
Kannaðu málið og sendu okkur fyrirspurn hér.

Við erum að bæta við okkur viðskiptavinum.

/by

Við lækkum bókhaldskostnað

Síðustu mánuði höfum við tekið á móti nýjum viðskiptavinum sem allir sem einn hafa minnst á hve við lækkum bókhaldskostnað þeirra. Það þykir okkur sérlega góðar fréttir því við leggjum áherslu á að bókhaldsþjónusta okkar sé einföld og ódýr í sjálfu sér.

„Við viljum bara að bókhaldið sé fært, að á okkur sé hlustað og að skattaskýrslu og ársreikningi ásamt öllum opinberum greiðslum sé skilað á réttum tíma“ sagði einn nýr viðskiptavinur við okkur nú í vikunni. Þetta þykir okkur alveg sjálfsagt og leggjum áherslu á að þannig vinnum við fyrir alla, stóra jafnt sem smáa viðskiptavini – alltaf.

Okkur finnst gaman að færa bókhald og ganga þannig frá að viðskiptavinurinn hafi góða yfirsýn yfir reksturinn og sé rólegur yfir opinberum gjöldum. Að hann finni að við, bókarinn hans, séum með honum í liði hvort sem er þegar vel gengur eða þegar áskoranir ber að garði.

Við fáum fjöldann allan af fyrirspurnum en það passa nú ekki allir við okkar þjónustu og erum við hreinskilin með það. Við viljum ekki byrja viðskiptasamband á röngum forsendum, það er hvorki okkur né viðkomandi í hag.

Ef þú vilt lækka bókhaldskostnaðinn þá smelltu hér og sendu okkur fyrirspurn 

Við hlökkum til að heyra frá þér!

 

 

/by

Skipti um bókara og er alsæl

Það var mikið gæfuspor að skipta um bókara- því ég er alsæl með þá feðga hjá Aðalbókaranum og alla þeirra þjónustu.

Að feta sig áfram í fyrirtækjarekstri, færa bókhaldið, hafa rekstrarstöðuna 100% á hreinu sem og að skila gögnum í tíma er mikilvægt og það er svo auðvelt þegar Aðalbókarinn er með manni í liði.

Bókhaldsþjónusta alla leið
Aðalbókarinn færir ekki bara bókhaldið mitt heldur minnir á sig, sækir gögnin til mín og þjónustar mig alla leið.  Það eina sem ég þarf að gera er að halda utan um gögnin, setja í gagnaboxið sem Aðalbókarinn lætur mér í té og svara tölvupóstinum um hvenær þeir geta sótt gögnin til mín.

Svo er það algjörlega brilliant að geta hringt, spurt um hvað eina sem mér liggur á hjarta án þess að eiga von á rukkun fyrir samtalið. Ég veit því ákvæmlega hvað bókhaldsþjónustan kostar, alltaf og það er frábært að finna hve þeir eru með mér í liði – ekki bara til að rukka mig.

Bókhald á mannamáli.
Fyrir vikið fæ ég alltaf svar á mannamáli, skýrt og skorinort, engar umbúðir eða sett fram á flókinn máta sem kostar hvítuna úr augunum að leysa úr.

Já, ég er alsæl með bókhaldsþjónustuna sem þeir hjá Aðalbókaranum veita mér. Það er alltaf gaman að heyra í þeim, svo ekki sé nú minnst á að klára málin á öruggan og einfaldan máta.

Aðalbókarinn douze points!
Ef þú ert í vafa, heyrðu bara í þeim og kannaðu málið hér.
Það gæti margborgað sig fyrir þig!

Ingibjörg Gréta Gísladóttir

/by

Ertu að greiða of mikið fyrir bókhaldsþjónustu?

Bókhald á að vera stoð sem styður rekstur, ekki óljós kostnaðarliður sem erfitt er að átta sig á. Þegar bókhald er vel hannað færðu tölur sem þú getur treyst, á réttum tíma, og með skýringum sem standa undir spurningum. Þegar ferlið er óskýrt endar bókhald of oft sem leiðréttingavinna, mánuðarlok dragast og kostnaður hækkar án þess að virðið aukist.

Margir sem telja sig vera að greiða of mikið fyrir bókhaldsþjónustu eru ekki endilega að borga of hátt tímagjald. Þeir eru að borga fyrir óhagkvæmt flæði í rekstrinum; gögn berast seint eða ófullnægjandi, samskipti eru óskýr, sama atriði er flokkað á mismunandi hátt milli mánaða og bókhald verður að bregðast við í stað þess að vinna eftir reglubundnu ferli. Þetta birtist svo í aukinni eftirvinnu, endurteknum spurningum, frávikum í afstemmingum og óþarfa yfirferð áður en skattskil og skil á gjöldum fara fram.

Í vaxandi fyrirtækjum bætist líka við flækjustig sem tengist sköttum og gjöldum. Virðisaukaskattur (VSK) er klassískt dæmi. Ef flokkun, tímasetningar og grunnskjöl eru ekki stöðluð verður VSK meðhöndlun óstöðug og það kostar bæði tíma og áhættu. Sama á við um önnur gjöld og skil, þar sem rétt bókun og rekjanleiki eru forsendur þess að niðurstaðan standist rýni og sé samanburðarhæf milli tímabila.

Hvernig metur þú hvort bókhaldsþjónusta sé að skila virði?

Gott viðmið er að spyrja um afrakstur frekar en klukkustundir. Færðu reglulega uppfærða stöðu sem þú treystir? Er tímasetning mánuðarloka skýr og fyrirsjáanleg? Eru afstemmingar framkvæmdar sem hluti af venjulegu ferli eða bara þegar eitthvað kemur upp? Og þegar spurningar vakna um skattar, gjöld eða virðisaukaskatt, liggja þá gögn og rök meðferðinnar skýr fyrir?

Ef svörin eru óljós er líklegt að þú sért að greiða fyrir ferli sem er í viðbragðsstöðu. Þá er oft hagkvæmara að styrkja rammann, einfaldlega vegna þess að stöðugt vinnulag dregur úr eftirvinnu og bætir gæði gagna. Það lækkar kostnað bæði beint (minni vinna) og óbeint (færri mistök, færri tafir, minni óvissa).

Af hverju hækkar bókhaldskostnaður?

Bókhaldskostnaður hækkar yfirleitt af sömu ástæðum. Skil og samskipti dreifast á of margar rásir og enginn hefur skýrt yfirlit yfir hvað vantar. Flokkun endurtekinna færslna er óstöðluð, þannig að bókhald verður að “túlka” reksturinn í hvert skipti. Samþykktarferli eru óljós, sem skapar tafir og óþarfa umferðir. Kerfi tala illa saman, sem þýðir að afstemmingar og leiðréttingar verða fastur liður í mánuðarlokum. Þegar svo skattar, gjöld og VSK skil nálgast verður pressan meiri og ferlið dýrara.

Það sem skiptir mestu er að bókhald sé sett upp þannig að ferlið sé endurtekið og fyrirsjáanlegt. Þá verður bókhald stöðug rútína sem skilar rekjanlegum gögnum, í stað þess að vera átaksverkefni sem endar á síðustu stundu.

Útvistun bókhalds og útvistun launa: hvenær er það skynsamlegt?

Útvistun getur verið mjög skynsamleg leið þegar hún er valin af stefnu, ekki af neyð. Útvistun bókhaldsþjónustu hentar oft vel þegar fyrirtæki vill fá skýrara ferli, stöðugri mánuðarlok og betri yfirferð á skattskilum og gjöldum. Í mörgum tilvikum er ekki útvistunin sem sparar mest, heldur það að ferlið verður skýrara: skil verða stöðluð, ábyrgðarkeðja skilgreind og afstemmingar verða hluti af reglulegri vinnu. Það bætir líka meðferð á virðisaukaskatti (VSK) þegar flokkun, skjöl og tímasetningar eru samræmd og yfirferð er fastur hluti af mánuðarlokum.

Það er líka algengt að fyrirtæki velji blandaða lausn þar sem ákveðnir hlutar eru innanhúss en afstemmingar, uppgjör, yfirferð og gæðastýring eru hjá sérfræðiteymi. Með slíkri nálgun næst oft betra jafnvægi milli stjórnunar, yfirsýnar og kostnaðar.

Hvað getur þú gert til að lækka kostnað án þess að tapa gæðum?

Oft þarf ekki stórar aðgerðir. Það sem skilar mestum árangri er að sameina skil í eina rútínu, skilgreina skýra tímalínu mánuðarloka og staðla meðferð endurtekinna færslna. Þegar þetta er komið á sinn stað verða afstemmingar einfaldari og frávik fækka. Þá verður líka auðveldara að halda utan um skattar og gjöld, og VSK meðferð verður stöðugri. Þú færð fyrr í mánuðinum tölur sem þú getur treyst og þar með betri forsendur til að stýra rekstrinum.

Lokaorð

Ef þú ert að greiða mikið fyrir bókhaldsþjónustu er það oft merki um að ferlar, skil og ábyrgð séu ekki nógu skýr. Bókhald á að styðja ákvarðanatöku, tryggja rekjanleika og gera skattskil, gjöld og virðisaukaskatt (VSK) fyrirsjáanlegan hluta af rekstri, ekki stressvald. Með skýrara vinnulagi, reglubundnum afstemmingum og réttri umgjörð er yfirleitt hægt að lækka kostnað, auka gæði og fá betri yfirsýn — án þess að bæta við óþarfa flækjustigi.

/by

Neikvætt sjóðsstreymi og lausnir

Þegar sjóðsstreymi verður neikvætt er gott að hafa viðurkenndan bókara eins og Aðalbókarann, í teyminu til að átta sig á hvaða lausnir eru í stöðunni.

Minnstu áföll geta kostað fyrirtæki ómælda vinnu og fjármagn, hvort sem það er lélegt sjóðsstreymi eða óvandaðar upplýsingar um raunstöðu rekstursins. Lykilatriðið til að forðast fjárhagsvandræði er að spyrja réttu spurninganna og ef viðvörunarljós fer að blikka, þá að taka örugg skref til að leysa vandamálið.

Stærstu áskoranir stjórnenda eru meðal annars:

  • sjóðsstreymi
  • að taka ákvarðanir í tíma með réttum upplýsingum úr rekstrinum
  • hár, dulinn kostnaður
  • óhagstæðir ferlar

Hver er besta leiðin til að ná fram meiri hagnaði og hagræðingu? Fyrst og fremst með góðri yfirsýn og sterkri stjórn á sjóðsstreymi. þú getur náð betri stjórn á fjármálum fyrirtækisins með því að úthýsa bókhaldinu til Aðalbókarans, sem setur upp slíkar upplýsingar daglega fyrir viðskiptavini sína og gefur nákvæma stöðu rekstursins þegar þess er óskað.

Kannaðu málið, smelltu hér og sendu okkur línu.

Við erum til þjónustu reiðubúin!

/by

Þekking á skattaumhverfinu

Hver hjá þínu fyrirtæki/félagi hefur í raun einlægan áhuga og þekkingu á skattaumhverfinu svo hægt sé að treysta honum/henni til að leiða reksturinn í gegnum þann frumskóg? Hvað gerist þegar fyrirspurn kemur frá skattinum? Hvernig velur þú viðbragð þá?

Bókhaldsþjónusta
Þegar slíkar fyrirspurnir koma tökum við glöð á móti þeim og fylgjum farsællega í höfn. Þetta er hluti af okkar bókhaldsþjónustu og er alltaf innifalin í henni, án alls aukakostnaðar.
Við lítum nefnilega svo á að þjónusta okkar sé að gera rekstraraðilum auðveldara fyrir að sinna sínu starfi. Þessvegna sækjum við til þeirra bókhaldsgögnin og styðjum sem við getum.

Enginn símtalskostnaður
Þetta þýðir að þegar við heyrum í viðskiptavinum okkar t.d. vegna fyrirspurnar frá skattinum þá leggst enginn símtalskostnaður á, ekki heldur þegar við höfum samband við skattinn og leysum málin.

Ástríða fyrir bókhaldi
Við höfum ástríðu fyrir bókhaldi, svo einfalt er það. Okkur finnst gefandi að vinna með farsælum aðilum, vinna í trausti bókhaldsþekkingar okkar að rekstrarárangri þeirra og sjá til þess að gögn séu send á réttum tíma til opinberra aðila.

Bókhaldið færir sig ekki sjálft en Aðalbókarinn færir það með traustri þekkingu á bókhaldslögum, skattalögum og góðu siðferði.

/by

Hver er grunn rekstrarkostnaðurinn?

Fyrirsjánleiki er eftirsóknarverður í fyrirtækjarekstri og það er gott að geta gengið að því sem vísu að grunn rekstrarkostnaður fyrirtækisins sé þekktur og þar er kostnaður við bókhaldið  engin undantekning. Stundum hugleiða menn að breyta fyrirkomulagi á bókhaldsmálum en láta ekki verða að því athuga hvaða lausnir eru í boði. En nú er lag.

Fastur bókhaldskostnaður
Viðskiptavinir okkar vita alltaf nákvæmlega hvað þjónustan kostar, við gerum fastan samning og þó svo að við svörum símtölum eða finnum til gögn á samningstímanum þá rukkum við ekki aukalega fyrir það. Það er okkar hagur að viðskiptavinir finni að við erum traustur bakhjarl, alltaf, á öllum tímum.

Ef þú hefur einhvern tímann íhugað að festa bókhaldskostnaðinn og vera örugg/ur um að engin breyting verði þar á, þá er þetta rétti tíminn til að hafa samband við Aðalbókarann. Við bjóðum upp á viðurkennda bókara og gerum samning upp á verð á bókhaldsþjónustu til eins árs í senn.

Að færa bókhaldsþjónustuna til Aðalbókarans er einfalt þú smellir bara hér, og eftir að þú hefur ákveðið að koma í viðskipti til okkar þá sjáum um að skiptin gangi fljótt og örugglega fyrir sig og rukkum ekkert aukalega fyrir það.

/by

Nýr veruleiki 4. maí, ertu með áætlun?

Við byrjum að aðlagast nýjum veruleika þegar byrjað verður að slaka á samkomubanninu þann 4. maí, ertu með áætlun? Tvær vikur eru til stefnu og því tilvalið að fara yfir mikilvæg atriði til undirbúnings.

  1. Hvernig stendur reksturinn?
  2. Er bókhaldið fært og raunveruleg niðurstaða fengin?
  3. Hvaða svigrúm er til staðar?
  4. Hvernig líta áætlanir út bæði langtíma og fyrir árið 2020?
  5. Er búið að forgangsraða skuldum, ef eru?
  6. Hvar liggja ný tækifæri?

Það er mikilvægt að setja rekstrinum markmið, þrátt fyrir þá óvissutíma sem framundan eru. Grundvallaratriðið er að vita hvernig reksturinn stendur og því tilvalið að ganga frá öllum lausum endum, fá niðurstöðu rekstrarins miðað við stöðuna í dag og setja rekstrinum markmið.

Það er ekki síst á svona tímum sem Aðalbókarinn kemur að góðu gagni. Með því að sjá til þess að allt bókhald sé rétt fært, allur kostnaður raungerður og áætlanir með opinber gjöld sett inn í reksturinn þá geta fyrirtæki unnið með réttar forsendur. Við bjóðum nýja viðskiptavini velkomna, það er auðvelt að skipta um bókhaldsþjónustu og þú getur kannað málið hér.

Við hvetjum alla til að setja sér markmið og ná tökum á hinum nýja veruleika sem og þeim áskorunum sem framundan eru.  Aðalbókarinn stendur þétt við bakið á sínum viðskiptavinum og kappkostar að færa bókhaldið og sjá til þess að öll útgjöld, skýrslur og launakostnaður sé rétt reiknaður og inn í áætlunum.

Ertu með áætlun?

/by