Aðalbókarinn
Bókhaldsskrifstofan Aðalbókarinn ehf. er fjölskyldufyrirtæki með ástríðu fyrir bókhaldi og heilbrigðum rekstri. Ef þú ert að leita að traustum aðila fyrir bókhaldið þitt, þá erum við til þjónustu reiðubúin.
Hafa samband
Aðalbókarinn ehf.
Lágmúla 6-8, 108 Reykjavík
Kennitala: 560307-1950
VSK Númer: 94334
Sími: 571 6800 / 690 2210
Netfang: adalbokarinn@adalbokarinn.is
Eftir stofnun félags: VSK-skrá, launagreiðendaskrá og fyrstu skrefin í rekstri
Þegar félag hefur verið stofnað tekur við praktíska vinnan sem ræður miklu um hvernig reksturinn fer af stað. Margir byrja þá að leita að atriðum eins og VSK-skrá, launagreiðendaskrá, bankareikningi, bókhaldskerfi og reikningagerð. Þetta eru ekki aukaatriði. Þetta eru grunnskrefin sem ráða því hvort félagið geti tekið við tekjum, greitt kostnað, sent reikninga, greitt laun […]
Mánaðarlegt uppgjör: af hverju það skiptir meira máli en ársreikningurinn
Ársreikningurinn segir hvað gerðist. Mánaðarlegt uppgjör segir hvað er að gerast á meðan enn er hægt að bregðast við. Fyrir stjórnendur og eigendur skiptir það miklu máli, því rekstrarvandamál verða yfirleitt dýrari eftir því sem þau uppgötvast seinna. Í mörgum fyrirtækjum fer bókhald fyrst að fá athygli þegar skilafrestir nálgast eða ársreikningur er í vinnslu. […]
Innskattur og útskattur: það sem fyrirtæki þurfa að hafa á hreinu
Innskattur og útskattur eru ekki aðeins bókhaldsleg hugtök. Réttur skilningur á muninum þar á milli hefur bein áhrif á sjóðstreymi, verðlagningu, reikningagerð og yfirsýn stjórnenda. Þegar fyrirtæki skilur muninn á þessu tvennu verður auðveldara að greina raunverulegan kostnað, átta sig á hvaða fjárhæð þarf að skila til ríkissjóðs og sjá hvenær virðisaukaskattur getur skapað áhættu […]
Skipti um bókara eða bókhaldskerfi: Hvernig á að gera það án uppnáms
Að skipta um bókara eða bókhaldskerfi er sjaldnast erfitt af tæknilegum ástæðum einum saman. Fyrir stjórnendur snýst þetta fyrst og fremst um áhættu. Truflast launavinnslan, tapast fylgiskjöl, rofnar samfella í VSK eða þarf að verja næstu mánuðum í dýra upphreinsun? Þessi ótti er skiljanlegur. Samt er stöðnun oft dýrari en breytingin þegar fyrirtæki er orðið […]
Stefna gegn brotastarfsemi á vinnumarkaði: kynning, áhrif og hvað stjórnendur þurfa að hafa í lagi
Stefna gegn brotastarfsemi á vinnumarkaði, hvað er verið að byggja upp? Stefna gegn brotastarfsemi á vinnumarkaði er sett fram sem þriggja ára áætlun þar sem tveir þræðir haldast í hendur: betri yfirsýn með gögnum og greiningu, og síðan forvarnir og viðurlög sem eiga að vera skýr og hafa fælingarmátt. Til að ná þessu er verið […]
Einkahlutafélag eða samlagsfélag: samanburður
Af hverju samanburðurinn skiptir máli Val á félagaformi er ekki formsatriði, heldur ákvörðun um áhættu, stjórnkerfi og hvernig rekstrarniðurstaða færist yfir í ráðstöfunarfé eigenda. Einkahlutafélag (ehf) er oft sjálfgefið vegna skýrra reglna og ábyrgðarmarka. Samlagsfélag (slf) er hins vegar sérhæfðara tæki sem hentar þegar hlutverk eigenda eru ólík og á að speglast í ábyrgð og […]
Verktaki eða launamaður: hvað Wolt umræðan kennir um áhættu í launum og bókhaldi
Umræða um verktaka hjá Wolt síðustu daga hefur minnt marga á grundvallaratriði sem rekstrarfólk þarf að kunna skil á, hvenær fólk er verktaki eða launamaður, sem er ekki aukaatriði. Þetta er spurning um ábyrgð, skattskil, réttindaumhverfi og hvernig kostnaður birtist í rekstri. Í Finnlandi var fjallað um að Wolt hafi í kjölfar niðurstöðu dómstóls ráðið […]
Virkur vinnutími og tímaskráning í launavinnslu
Virkur vinnutími (virkar vinnustundir) er ekki það sama og viðvera. Þegar hlé, vaktir og yfirvinna eru reiknuð á ólíkum forsendum milli samninga verður launavinnsla fljótt leiðréttingakerfi og rekstrartölur verða óáreiðanlegar. Með skýrri skilgreiningu á virkum vinnutíma, samræmdri tímaskráningu og einföldu samþykktarferli minnkar villuhætta og stjórnendur fá betri yfirsýn yfir launakostnað Virkur vinnutími og vinnutími eru […]
Bókhald fyrirtækja á Íslandi: vinnulag, lög, skattaumhverfi, launavinnsla, útvistun og uppbygging bókhaldsdeildar
Bókhald fyrirtækja á Íslandi er bæði lagaleg skylda og stjórntæki sem styður ákvarðanatöku með áreiðanlegum gögnum og skýru yfirliti. Annars vegar er það lagaleg, skatta og upplýsingaskylda. Hins vegar er það innviður sem getur stutt stjórnendur með áreiðanlegum mælikvörðum og skýru yfirliti. Þegar ferlar, ábyrgð og gagnagæði eru óskýr skapast óþarfa áhætta, hægagangur og uppgjörstreita […]
Hvað kostar bókhald
Spurningin „hvað kostar bókhald?“ er oft sett fram eins og hún eigi að enda í einni tölu. Í reynd er hún fyrst og fremst spurning um stjórnun: hvaða verð leggur þú á reglusemi, rekjanleika og traust í rekstri? Bókhald er ekki aukaverk. Það er grunnurinn að því að geta stýrt fyrirtæki af yfirvegun og með […]
Skattframtal fyrirtækja 2026
Skattframtal fyrirtækja 2026: verkflæði frá janúar til apríl og maí-yfirferð Skattframtal fyrirtækja 2026 þarf ekki að vera áhlaupaverk í lok vors. Þegar skil dragast eða yfirferð tefst er ástæðan sjaldnast framtalsformið sjálft; hún er oftar sú að bókhaldið hefur ekki verið leitt að þeirri stöðu að það gefi skýra mynd af rekstrinum þegar á reynir. […]
Áramótalokun í bókhaldi: sönn niðurstaða
Áramótalokun í bókhaldi er ekki “verkefni sem þarf að klára”. Hún er ákvörðun um hvaða veruleika þú ætlar að byggja næsta ár á. Rekstrarfólk með reynslu þarf ekki að fá útskýrt hvað bankinn er eða hvað VSK þýðir. Það sem er óþægilegt — og dýrt — er þegar tölurnar líta vel út í desember en […]
Launavinnsla í árstíðabundnum rekstri
Í ferðaþjónustu, veitingarekstri og öðrum árstíðabundnum greinum breytist fjöldi starfsmanna hratt. Ef launaferlið fylgir breytingunum ekki eftir koma upp villur sem valdið geta ágreiningi og óþarfa kostnaði. Markmiðið á að vera skýrt: launavinnslan þarf að þola sveiflurnar og ekki valda truflun í rekstri. Helstu vandamál sem koma upp Í verkefnum hjá Aðalbókaranum sjáum við aftur […]
Launavinnsla: Stærsti tímaþjófur rekstrarins
Flestir eigendur lítilla og meðalstórra fyrirtækja stofna ekki fyrirtæki til að sitja yfir launatöflum og skilagreinum. Samt endar of mikill hluti mánaðarins oft í að elta vinnutíma, fylla út launaseðla, skila gögnum og passa uppá að ekkert fari úrskeiðis. Launavinnsla er nauðsynleg – en hún á ekki að éta upp allan tímann þinn. Í þessari […]
Umhugsunarefni þegar kemur að bókhaldi
Um daginn settum við inn spurningar á hópinn Íslenskir frumkvöðlar á Facebook og báðum fólk að senda okkur umhugsunarefni sín þegar kemur að bókhaldi. Bókhaldskostnaður var mörgum hugleikinn og sjálfvirknivæðing bókhaldsins. Við ræddum þessi mál hér hjá Aðalbókaranum og fórum yfir hvernig okkar viðskiptavinir væru að vinna bókhaldið sitt. Geymsla bókhaldsgagna Allir rekstraraðilar bera ábyrgð […]
Að útvista bókhaldið og spara
Það kemur mörgum á óvart hve mikið er hægt að spara með því að útvista bókhaldið. Þegar fyrirtæki komast á þann stað að bókhaldið er farið að taka meiri tíma frá grunnþáttum rekstursins fara þau að athuga með nýjan starfsmann eða að útvista bókhaldinu. Nýr starfsmaður þarf á þessum tímapunkti yfirleitt að bera nokkra hatta […]
Bókhaldsþjónusta í hnotskurn
Bókhaldsþjónusta fyrir fyrirtæki á ekki bara að halda utan um fylgiskjöl og skil. Hún á að skapa reglusemi í upplýsingum, lækka álag í rekstri og gera stjórnendum kleift að sjá stöðuna áður en vandinn verður dýr. Þegar bókhaldið er fært reglulega og gögn berast á réttum tíma verður auðveldara að taka ákvarðanir um kostnað, verðlagningu, […]
Hvernig bókara skal ráða?
Þegar þörf er á bókhaldsþjónustu kemur alltaf upp spurningin: hvernig bókara skal ráða? Margir fara í vini og vandamenn sem eru með slíka þjónustu og leita ráða því eins og segir í Hávamálum: En orðstír deyr aldregi hveim er getur séð góðan. Orðsporið gefur alltaf vissa mynd um hvernig viðskiptavinum líkar þjónustan. Það sem hinsvegar […]
Bókari verður aldrei úreltur
Bókhald hefur alltaf verið meira en innsláttur talna og bókari verður aldrei úreltur. Þessa staðhæfingu stöndum við fyllilega við. Reyndur bókari, eins og Aðalbókarinn getur aðstoðað fyrirtæki með nákvæma yfirsýn yfir stöðu rekstursins. Það gefur því auga leið að góður bókari ætti að taka nýrri tækni fagnandi þar sem hún gefur honum meiri tíma til […]
Ætlar þú að eyða sumarfríinu í bókhald?
Einn allra óhagkvæmasti skiladagur vsk er í byrjun ágúst því vikurnar á undan eru flestir í sumarfríi og því ekki með hugann við bókhald og rekstur. Þetta er sá skiladagur vsk sem margir ýta á undan sér öllum undirbúningi bókhaldsins og hringja með engum fyrirvara til okkar með beiðni um aðstoð. Hið fullkomna fyrirkomulag er […]
Einföld samskipti og áreiðanlegir verkferlar
Einföld samskipti í bókhaldi eru ekki kurteisisatriði. Þau eru rekstraratriði. Þegar gögn berast seint, spurningar dragast eða ábyrgð er óljós, verður bókhaldið hægara, dýrara og óöruggara. Fyrir stjórnendur birtist það sem tafir á mánuðarlokum, óvissa um stöðu reksturs og meiri tími í eftirfylgni sem ætti ekki að vera nauðsynleg. Góð bókhaldsþjónusta á því ekki bara […]
Ertu að greiða of mikið fyrir bókhaldsþjónustu?
Bókhald á að vera stoð sem styður rekstur, ekki óljós kostnaðarliður sem erfitt er að átta sig á. Þegar bókhald er vel hannað færðu tölur sem þú getur treyst, á réttum tíma, og með skýringum sem standa undir spurningum. Þegar ferlið er óskýrt endar bókhald of oft sem leiðréttingavinna, mánuðarlok dragast og kostnaður hækkar án […]
Neikvætt sjóðsstreymi og lausnir
Þegar sjóðsstreymi verður neikvætt er gott að hafa viðurkenndan bókara eins og Aðalbókarann, í teyminu til að átta sig á hvaða lausnir eru í stöðunni. Minnstu áföll geta kostað fyrirtæki ómælda vinnu og fjármagn, hvort sem það er lélegt sjóðsstreymi eða óvandaðar upplýsingar um raunstöðu rekstursins. Lykilatriðið til að forðast fjárhagsvandræði er að spyrja réttu […]
Bókhaldsþjónusta eða færa bókhaldið sjálf/ur?
Spurningin hvort bókhaldsþjónusta henti eða að þú ættir að færa bókhaldið sjálf/ur fer eftir eðli vinnu þinnar og þekkingu. Bókhald og sérfræðiþekking Bókhald er tímafrek vinna en eftir því sem það er gert oftar lærir maður inn á verkferlana og fer að þekkja það betur. Spurningin er hinsvegar hvort tímanum sé betur varið í sérfræðiþekkingu […]
Bókhaldsdeild einyrkjans
Ert þú að íhuga að stofna eigið fyrirtæki og vinna að þínum hugðarefnum? Sífellt bætist í hóp þeirra sem stunda eigin rekstur og er gaman að heyra af hinum fjölmörgu fyrirtækjum sem leita til okkar með bókhaldsþjónustu. Oft er sagt að þú gerir það sem þú ert best/ur í og við sjáum um afganginn – […]
Dagpeningar og hliðstæðar endurgreiðslur
Dagpeningar eru endurgreiðsla á kostnaði sem launþegi verður fyrir vegna tilfallandi vinnuferða á vegum vinnuveitanda utan venjulegs vinnustaðar. Í því felst að launþeginn fær tilgreinda fjárhæð frá vinnuveitanda og sér sjálfur um að greiða mat eða gistingu. Um skattskyldar tekjur er að ræða en móttakanda dagpeninga er svo heimilt að draga dagpeninga frá samkvæmt tilgreindum […]
Skattskylda barna
Börn sem eru undir 16 ára aldri á viðkomandi tekjuári teljast ekki sjálfstæðir skattaðilar ef þau eru á framfæri foreldra sinna. Því ber að telja eignir þeirra og tekjur fram með tekjum og eignum foreldranna nema um launatekjur sé að ræða en þær tekjur skattleggjast sérstaklega hjá barninu. Börn fá ekki persónuafslátt en eru með […]